diff --git a/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/controller/OpenApiKbController.java b/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/controller/OpenApiKbController.java
index 9fd7966..3e5afaa 100644
--- a/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/controller/OpenApiKbController.java
+++ b/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/controller/OpenApiKbController.java
@@ -2,7 +2,7 @@ package apelet.common.openapi.controller;
 
 import apelet.common.core.constant.ErrorCodeEnum;
 import apelet.common.core.object.ResponseResult;
-import apelet.common.openapi.dto.OpenApiKbFileNodeDto;
+import apelet.common.openapi.dto.OpenApiKbFilePageDto;
 import apelet.common.openapi.dto.OpenApiKbFileQueryDto;
 import apelet.common.openapi.dto.OpenApiKbPageNodeDto;
 import apelet.common.openapi.dto.OpenApiKbTreeQueryDto;
@@ -56,17 +56,19 @@ public class OpenApiKbController {
     }
 
     /**
-     * 按表单（可选按附件字段）查询全部文件清单，供消费侧做增量比对后再逐个下载。清单不分页。
+     * 按表单（可选按附件字段）分页查询文件清单，供消费侧做增量比对后再逐个下载。
+     * <p>每次只返回一页，翻页由调用方用 pageNo 递增驱动，翻页只认 hasMore。返回的记录含全部主表记录，
+     * 没有附件的记录 files 为空数组（不是被丢弃），因此本页条数与 pageSize 一致（末页除外）。</p>
      *
-     * @param queryDto 查询入参（formId 必填，fieldName 可缺省）。
-     * @return data 直接为记录节点数组（元素含 files 子数组）。
+     * @param queryDto 查询入参（formId 必填，fieldName/pageNo/pageSize 可缺省）。
+     * @return data 为分页对象（list/pageNo/pageSize/total/hasMore）。
      */
     @PostMapping("/files")
-    public ResponseResult<List<OpenApiKbFileNodeDto>> files(@RequestBody(required = false) OpenApiKbFileQueryDto queryDto) {
+    public ResponseResult<OpenApiKbFilePageDto> files(@RequestBody(required = false) OpenApiKbFileQueryDto queryDto) {
         if (queryDto == null) {
             return ResponseResult.error(ErrorCodeEnum.ARGUMENT_NULL_EXIST, "请求体不能为空！");
         }
-        return openApiKbService.getFileList(queryDto.getFormId(), queryDto.getFieldName());
+        return openApiKbService.getFileList(queryDto.getFormId(), queryDto.getFieldName(), queryDto.getPageNo(), queryDto.getPageSize());
     }
 
     /**
diff --git a/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/dto/OpenApiKbFileQueryDto.java b/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/dto/OpenApiKbFileQueryDto.java
index 71218d7..b84cb56 100644
--- a/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/dto/OpenApiKbFileQueryDto.java
+++ b/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/dto/OpenApiKbFileQueryDto.java
@@ -18,4 +18,12 @@ public class OpenApiKbFileQueryDto {
      * 附件字段的数据库列名，选填；不传时返回该表单全部文件字段的附件。
      */
     private String fieldName;
+    /**
+     * 页码，选填，从 1 开始；不传或非法按 1 处理。
+     */
+    private Integer pageNo;
+    /**
+     * 单页记录数，选填；不传或非法按 500 处理，上限 1000。
+     */
+    private Integer pageSize;
 }
diff --git a/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/service/OpenApiKbService.java b/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/service/OpenApiKbService.java
index 433f2b8..0c4d963 100644
--- a/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/service/OpenApiKbService.java
+++ b/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/service/OpenApiKbService.java
@@ -1,7 +1,7 @@
 package apelet.common.openapi.service;
 
 import apelet.common.core.object.ResponseResult;
-import apelet.common.openapi.dto.OpenApiKbFileNodeDto;
+import apelet.common.openapi.dto.OpenApiKbFilePageDto;
 import apelet.common.openapi.dto.OpenApiKbPageNodeDto;
 
 import javax.servlet.http.HttpServletResponse;
@@ -26,15 +26,17 @@ public interface OpenApiKbService {
     List<OpenApiKbPageNodeDto> getPageFormTree(String keyword, Boolean onlyReady);
 
     /**
-     * 按表单（可选按附件字段）查询全部文件清单，供消费侧做增量比对后再逐个下载。
-     * <p>清单不分页：消费侧靠它做增量比对，只给一页会让其余记录的文档被误判成"已删除"。内部按 1000 条一页翻完，
-     * 记录数超过 {@code SCAN_LIMIT} 时截断并记 warn 日志。</p>
+     * 按表单（可选按附件字段）分页查询文件清单，每次只返回一页，翻页由调用方驱动。
+     * <p>只认返回的 hasMore 判断是否到底，不要用"本页条数不足 pageSize"或"本页为空"判断。返回的记录含全部主表记录，
+     * 没有附件的记录 files 为空数组，因此本页条数与 pageSize 一致（末页除外）。</p>
      *
      * @param formId    在线表单主键Id。
      * @param fieldName 附件字段的数据库列名，为空时返回该表单全部文件字段的附件。
-     * @return 记录节点列表（含 files 子数组），直接作为响应的 data。
+     * @param pageNo    页码，从 1 开始；为空或非法按 1 处理。
+     * @param pageSize  单页记录数；为空或非法按 500 处理，上限 1000。
+     * @return 分页对象（list/pageNo/pageSize/total/hasMore）作为响应的 data。
      */
-    ResponseResult<List<OpenApiKbFileNodeDto>> getFileList(Long formId, String fieldName);
+    ResponseResult<OpenApiKbFilePageDto> getFileList(Long formId, String fieldName, Integer pageNo, Integer pageSize);
 
     /**
      * 下载指定记录指定附件字段下的单个附件，直接写出二进制流。
diff --git a/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/service/impl/OpenApiKbServiceImpl.java b/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/service/impl/OpenApiKbServiceImpl.java
index 3dba0f4..a3b631a 100644
--- a/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/service/impl/OpenApiKbServiceImpl.java
+++ b/common/common-openapi/src/main/java/apelet/common/openapi/service/impl/OpenApiKbServiceImpl.java
@@ -1,6 +1,7 @@
 package apelet.common.openapi.service.impl;
 
 import apelet.common.core.constant.ErrorCodeEnum;
+import apelet.common.core.object.MyOrderParam;
 import apelet.common.core.object.MyPageParam;
 import apelet.common.core.object.ObjectValue;
 import apelet.common.core.object.ResponseResult;
@@ -47,13 +48,13 @@ public class OpenApiKbServiceImpl implements OpenApiKbService {
      */
     private static final String UPDATE_TIME_COLUMN = "update_time";
     /**
-     * 单次翻页大小，取在线列表引擎上限。
+     * 缺省单页记录数，与接口文档示例一致。
      */
-    private static final int PAGE_SIZE = 1000;
+    private static final int DEFAULT_PAGE_SIZE = 500;
     /**
-     * 单次调用最多扫描的记录数，兜底防止一次拉爆内存；正常表单远达不到。
+     * 单页记录数上限，取在线列表引擎上限。
      */
-    private static final int SCAN_LIMIT = 50000;
+    private static final int MAX_PAGE_SIZE = 1000;
 
     @Autowired
     private OnlinePageService onlinePageService;
@@ -270,10 +271,12 @@ public class OpenApiKbServiceImpl implements OpenApiKbService {
     // ============ 接口2：文件清单 ============
 
     @Override
-    public ResponseResult<List<OpenApiKbFileNodeDto>> getFileList(Long formId, String fieldName) {
+    public ResponseResult<OpenApiKbFilePageDto> getFileList(Long formId, String fieldName, Integer pageNo, Integer pageSize) {
         if (formId == null) {
             return ResponseResult.error(ErrorCodeEnum.ARGUMENT_NULL_EXIST, "formId 不能为空！");
         }
+        int effectivePageNo = this.toIntParam(pageNo, 1, 1, Integer.MAX_VALUE);
+        int effectivePageSize = this.toIntParam(pageSize, DEFAULT_PAGE_SIZE, 1, MAX_PAGE_SIZE);
         OnlineForm form = onlineFormService.getOnlineFormFromCache(formId);
         if (form == null) {
             return ResponseResult.error(ErrorCodeEnum.DATA_NOT_EXIST, "在线表单不存在！");
@@ -311,60 +314,79 @@ public class OpenApiKbServiceImpl implements OpenApiKbService {
             if (datasourceResult.getData() == null || datasourceResult.getData().getMasterTable() == null) {
                 return ResponseResult.error(ErrorCodeEnum.DATA_NOT_EXIST, "表单主表不存在！");
             }
-            List<Map<String, Object>> rawList = this.queryAllRows(form, datasourceResult, primaryKeyColumn);
-            if (rawList == null) {
+            GridData gridData = this.queryPage(form, datasourceResult, primaryKeyColumn, effectivePageNo, effectivePageSize);
+            // 查询失败必须报错，不能返回 hasMore=false + 空列表：消费侧会把"出错"当成"拉完了"，静默少拉一批。
+            if (gridData == null) {
                 return ResponseResult.error(ErrorCodeEnum.DATA_ACCESS_FAILED, "列表查询失败！");
             }
+            List<Map<String, Object>> rawList = gridData.getDataList();
             // 列表路径的 SELECT 列来自列表设计器配置，并不强制包含主键；而 fillFileColumn 是靠主键回 zz_online_file 捞附件的，
             // 主键缺失时附件会全部回填不出来，接口却照常返回 200。这里显式校验，把静默失败变成显式失败。
             if (CollUtil.isNotEmpty(rawList) && !this.hasPrimaryKeyValue(rawList, primaryKeyColumn.getColumnName())) {
                 return ResponseResult.error(ErrorCodeEnum.DATA_VALIDATED_FAILED, "该表单的列表未配置主键列，无法回填附件，请在表单列表中加入主键字段后重试！");
             }
-            return ResponseResult.success(this.assembleFileNodeList(rawList, primaryKeyColumn.getColumnName(), fileColumnList));
+            return ResponseResult.success(this.buildPageData(rawList, primaryKeyColumn.getColumnName(), fileColumnList,
+                    effectivePageNo, effectivePageSize, gridData.getTotalCount()));
         } finally {
             tokenData.setAppCode(savedAppCode);
         }
     }
 
     /**
-     * 一次翻页拉完全部记录。
-     * <p>清单必须完整：消费侧靠它做增量比对（updateTime 变没变、记录还在不在），只取一页会导致其余记录的文档被判成"已删除"。
-     * 每页 1000 条（引擎上限），循环翻到累计条数达到 total 为止。真正的安全阀是 scanLimit，单次调用最多扫这么多个记录节点。</p>
+     * 只翻一页。页号由调用方给，内部不再循环，也不再有扫描行数上限——翻到 hasMore=false 即是全量。
      *
-     * @return 全部记录行；查询失败返回 null。
+     * @return 该页的查询结果；查询失败返回 null（由调用方转成报错，避免被消费侧当成"拉完了"）。
      */
-    private List<Map<String, Object>> queryAllRows(OnlineForm form, ResponseResult<OnlineDatasource> datasourceResult, OnlineColumn primaryKeyColumn) {
+    private GridData queryPage(OnlineForm form, ResponseResult<OnlineDatasource> datasourceResult, OnlineColumn primaryKeyColumn,
+                               int pageNo, int pageSize) {
         OnlFormHead onlFormHead = onlFormHeadService.getHeadTableNameCache(datasourceResult.getData().getMasterTable().getTableName());
         if (onlFormHead == null) {
             log.warn("OpenAPI 知识库清单：表单 [{}] 的表头不存在", form.getFormId());
             return null;
         }
-        List<Map<String, Object>> allRows = new ArrayList<>();
-        int pageNum = 1;
-        while (true) {
-            MyPageParam pageParam = new MyPageParam();
-            pageParam.setPageNum(pageNum);
-            pageParam.setPageSize(PAGE_SIZE);
-            GridData gridData = onlineOperationService.exeListPlugin(form.getFormId(), new ArrayList<>(), null, pageParam, null, onlFormHead, datasourceResult, null);
-            if (gridData == null) {
-                return null;
-            }
-            List<Map<String, Object>> rows = gridData.getDataList();
-            if (CollUtil.isEmpty(rows)) {
-                break;
-            }
-            allRows.addAll(rows);
-            // 本页不足一页，或已拉满 total，说明到底了
-            if (rows.size() < PAGE_SIZE || allRows.size() >= gridData.getTotalCount()) {
-                break;
-            }
-            if (allRows.size() >= SCAN_LIMIT) {
-                log.warn("OpenAPI 知识库清单：表单 [{}] 记录数超过单次扫描上限 {}，本次结果可能不完整，请指定 fieldName 缩小范围或分批调用", form.getFormId(), SCAN_LIMIT);
-                break;
-            }
-            pageNum++;
+        MyPageParam pageParam = new MyPageParam();
+        pageParam.setPageNum(pageNo);
+        pageParam.setPageSize(pageSize);
+        return onlineOperationService.exeListPlugin(form.getFormId(), new ArrayList<>(), this.buildOrderParam(onlFormHead, primaryKeyColumn),
+                pageParam, null, onlFormHead, datasourceResult, null);
+    }
+
+    /**
+     * 构造 KB 清单专用排序：主键降序。
+     * <p>列表路径的默认排序兜底只有 create_time DESC（见 ListDataOrmService#loadGridData），同一秒创建的记录相对顺序不稳定，
+     * OFFSET 分页按"第 N 行"切片就会切错位置，导致某行在两页各出现一次、或两页都不出现。主键唯一，补上它即得到全序。
+     * 该排序与列表 UI 的排序语义无关，KB 只需要一次完整稳定的遍历。</p>
+     *
+     * @return 排序参数；EAS 异构表单返回 null，见方法内注释。
+     */
+    private MyOrderParam buildOrderParam(OnlFormHead onlFormHead, OnlineColumn primaryKeyColumn) {
+        // EAS 异构表单：ListDataEasService 会把 orderParam 的字段名映射到 onlFormField，映射不到直接空指针
+        // （见 ListDataEasService#loadGridData），且它自带 number DESC 排序，因此这里不传排序。
+        if (onlFormHead.getIsomerismMark() != null) {
+            return null;
         }
-        return allRows;
+        MyOrderParam orderParam = new MyOrderParam();
+        MyOrderParam.OrderInfo orderInfo = new MyOrderParam.OrderInfo();
+        // 取小写列名，与 ORM 选择列及 create_time 兜底的写法保持同一形态。
+        orderInfo.setFieldName(primaryKeyColumn.getColumnName().toLowerCase());
+        orderInfo.setAsc(false);
+        orderParam.add(orderInfo);
+        return orderParam;
+    }
+
+    /**
+     * 组装分页应答：记录节点 + 回显分页参数 + hasMore。
+     * <p>hasMore 按分页那一层（主表记录数）算，与本页返回的清单条数无关——即使本页记录全都没有附件，也不影响翻页。</p>
+     */
+    private OpenApiKbFilePageDto buildPageData(List<Map<String, Object>> rawList, String primaryKeyColumnName,
+                                               List<OnlineColumn> fileColumnList, int pageNo, int pageSize, int totalCount) {
+        OpenApiKbFilePageDto pageDto = new OpenApiKbFilePageDto();
+        pageDto.setList(this.assembleFileNodeList(rawList, primaryKeyColumnName, fileColumnList));
+        pageDto.setPageNo(pageNo);
+        pageDto.setPageSize(pageSize);
+        pageDto.setTotal((long) totalCount);
+        pageDto.setHasMore((long) pageNo * pageSize < totalCount);
+        return pageDto;
     }
 
     private boolean hasPrimaryKeyValue(List<Map<String, Object>> rawList, String primaryKeyColumnName) {
@@ -372,9 +394,9 @@ public class OpenApiKbServiceImpl implements OpenApiKbService {
     }
 
     /**
-     * 把查询结果裁剪成文件清单：每个记录节点只保留主键、记录更新时间与附件条目，并丢弃一个附件都没有的记录。
-     * <p>丢弃无附件记录既省流量，也让消费侧的 changeKey diff 语义自洽：某条记录从清单里消失，
-     * 就代表它不再有附件，应当删除对应文档。</p>
+     * 把查询结果裁剪成文件清单：每个记录节点只保留主键、记录更新时间与附件条目。
+     * <p>记录一律保留，某个字段没有附件时 files 为空数组。这样页内条数与本次请求的 pageSize 一致
+     * （末页除外），消费侧不需要靠"本页条数"做任何推断；翻页只认 hasMore。</p>
      */
     private List<OpenApiKbFileNodeDto> assembleFileNodeList(List<Map<String, Object>> rawList, String primaryKeyColumnName, List<OnlineColumn> fileColumnList) {
         List<OpenApiKbFileNodeDto> result = new ArrayList<>();
@@ -394,9 +416,6 @@ public class OpenApiKbServiceImpl implements OpenApiKbService {
                 }
                 files.addAll(this.parseFileItems(fileJson, column.getColumnName()));
             }
-            if (files.isEmpty()) {
-                continue;
-            }
             OpenApiKbFileNodeDto node = new OpenApiKbFileNodeDto();
             node.setRecordId(this.toLongId(String.valueOf(recordId)));
             String updateTime = this.toPlainString(this.getRowValue(row, UPDATE_TIME_COLUMN));
@@ -532,7 +551,8 @@ public class OpenApiKbServiceImpl implements OpenApiKbService {
     /**
      * 安全地把入参解析为整数（兼容 1.0 等数值形态），非法/缺省回退默认值，并夹到 [min, max]。
      */
-    private int toIntParam(Object value, int defaultValue, int min, int max) {        if (value == null || StrUtil.isBlank(String.valueOf(value))) {
+    private int toIntParam(Object value, int defaultValue, int min, int max) {
+        if (value == null || StrUtil.isBlank(String.valueOf(value))) {
             return defaultValue;
         }
         try {